Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu
Locatum regroupe l'essentiel de la gestion de flotte dans une application cohérente et pensée pour le terrain. Chaque fonctionnalité résout un problème concret.
Véhicules
Un parc auto parfaitement organisé. Suivez chaque véhicule depuis son arrivée jusqu'à sa cession avec un historique complet et des statuts en temps réel.
- Statuts véhicule : disponible, loué, en maintenance
- Documents centralisés : cartes grises, assurances, contrôles techniques
- Alertes maintenance et conformité automatiques
Réservations
Un calendrier visuel et intuitif pour gérer toutes vos réservations. Planifiez, modifiez et suivez chaque location en temps réel sans jamais perdre le fil.
- Calendrier mensuel avec vue des disponibilités par véhicule
- Création rapide de réservation avec sélection véhicule et client
- Statuts réservation : en attente, confirmée, en cours, terminée
- Vue d'ensemble des locations en cours et à venir
Contrats
Des contrats de location générés en quelques secondes. Départ comme retour, chaque étape est documentée, signée et archivée automatiquement.
- Contrats de départ et de retour avec formulaires détaillés
- Signatures électroniques intégrées
- Clauses personnalisables selon votre activité
- Archivage automatique et recherche instantanée
États des lieux
Des états des lieux photo rigoureux et traçables. Comparez départ et retour, sécurisez les cautions et générez des rapports professionnels.
- Comparaison départ / retour côte à côte
- Rapports PDF générés automatiquement
- Gestion des cautions et des dégâts
Finances
Une vision claire de votre rentabilité. Suivez vos revenus, contrôlez vos dépenses et analysez la performance de chaque véhicule et de chaque période.
- Devis et factures générés automatiquement
- Suivi des cautions et des frais kilométriques
- Rentabilité par véhicule et par période
- Export comptable et tableau de bord financier
Gestion d'amendes
Finies les amendes qui se perdent entre deux mails. Centralisez chaque contravention, identifiez le conducteur concerné et suivez le traitement de A à Z.
- Réception et suivi centralisé de toutes les contraventions
- Association automatique au conducteur et à la location
- Suivi des délais de paiement et gestion des recours
- Impact sur la rentabilité par véhicule
Alertes
Soyez notifié en temps réel à chaque départ et retour de véhicule. Ne manquez jamais un créneau critique dans votre planning.
- Alertes retours et départs en temps réel
Pensé pour le terrain
Locatum est une application native iOS et Android. Chaque membre de votre équipe — au bureau comme sur le terrain — a accès aux informations dont il a besoin, où qu'il soit. Sans formation complexe, sans manuel d'utilisation.
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